数字档案鉴定销毁制度

来源:  发布时间:2020-09-30

  中共海盐县纪委(海盐县监察委员会)

  综合档案室

  数字档案鉴定销毁制度


  一、数字档案鉴定以档案主管部门的指导性文件和本单位《档案归档范围及保管期限表》作为鉴定的依据和标准。

  二、数字档案鉴定工作需经分管领导同意,由档案管理人员和有关职能部门组成的鉴定小组,根据档案的不同保管期限,定期对已到保管期限的数字档案,重新进行审查,做出鉴定,提出存毁意见。

  三、经鉴定,对已失去利用价值和保存价值的数字档案,需要销毁的,由鉴定小组提出意见,编造销毁清册。

  四、档案鉴定小组将数字档案鉴定工作情况写成报告,连同数字档案销毁清册,报请主管领导审批同意,在档案管理系统删除相关数据。

  五、数字档案销毁清册需永久保存。

  六、严禁任何人,任何部门擅自销毁各类数字档案。