中共海盐县纪委（海盐县监察委员会）

　　综合档案室

　　档案利用制度

　　为大力开发档案信息资源，充分利用档案资料，发挥档案应有的作用，特制定本制度。

　　一、保存档案的目的是为了利用，只有通过利用，才能更好的发挥档案的作用，因此，档案人员必须熟悉所保管的档案情况，做到热情服务、方便利用。

　　二、为查找方便，调卷迅速，档案管理人员要根据业务需要，编制相应的检索工具。

　　三、借阅档案，需填写《档案借阅登记簿》经主管领导批准后方可查阅，借阅绝密、机密、秘密档案只限于主管负责人和承办人，且在档案室查阅。

　　四、查阅档案人员，只限查阅所需的档案内容，如需复制，须经主管领导批准。

　　五、借阅档案，须经领导批准，对所借档案，应负责保密，不得转借、遗失、拆散及在文件上涂改、勾划、复制，用后应及时归还，如若遗失，借卷人应写出书面报告，经单位领导审批后，送交档案室存档备查。

　　六、做好档案利用效果登记，利用工作完毕后，在还卷时要主动向档案室介绍档案利用效果情况。