中共海盐县纪委（海盐县监察委员会）

　　综合档案室

　　档案库房管理制度

　　档案库房是保护档案资料的重要场所，为了使档案材料安全无损和便于利用，尽可能地延长档案寿命，最大限度地发挥档案的社会效益，特制定本制度。

　　一、档案室负责保管本单位文书、业务、会计、科技、特种载体档案及其他科室形成的全部档案，档案库房单独设置，隶属办公室。

　　二、非档案室工作人员，不得擅自进入档案室，确因工作需要，须经批准同意，由本室人员陪同方可进入。

　　三、档案室应符合档案保护要求，做到“三无”（无丢失、无霉变、无差错），配置“八防”（防火、防潮、防尘、防盗、防强光、防虫、防鼠、防高温）等安全保护措施，定期检查。

　　四、配置灭火器，库房内严禁烟火及存放易燃物品。不得在室内，橱内放置个人物品和堆放其他杂物。

　　五、库房窗户加设窗帘，人工光源以白炽灯为宜，防止或减少紫外线对档案材料的破坏作用，配置温湿度仪器，配置空调、去湿机，做好开窗通风工作。

　　六、定期对库房管理情况进行全面检查，库房保持整齐、清洁。对室藏档案要经常检查，发现问题及时解决。

　　七、档案调阅完毕，要及时归还原处，出借档案要经过批准，并办理好借阅登记手续。

　　八、档案室钥匙由专人保管，不准随意给他人使用，若发现遗失应全部调换。