中共海盐县纪委（海盐县监察委员会）

综合档案室

档案归档制度

为了完整地保护本单位在工作中形成的文件材料，有效地保护和利用档案，为社会主义现代化建设服务，特制定本制度。

一、凡是记载和反映本单位主要职能活动、具有保存和查考价值的各种类型、各种形式的历史记录及文件材料都应归档。本单位分文书档案、业务档案、会计档案、科技档案、特种载体档案五大块收集整理、归档。

二、按照档案集中统一管理原则，本单位档案实行集中统一保管。文书、会计按年度归档，各类档案必须及时向档案室移交，任何个人不得据为己有。

三、对文件材料要进行分门别类，按档案保管期限分为永久、长期、短期。对不属归档范围的和已到期的档案要进行严格审查、鉴定、提出销毁意见，编制销毁清册，并经领导审批同意后销毁。

四、各门类档案整理必须保证质量。切实做到收集齐全，按门类立卷划分保管期限恰当。文书档案以件为单位，采用电子目录归档，材料要整洁、卷盒排列要整齐、归档编号要规范。

五、档案移交时间，文书档案须在次年的三月底前，会计档案移交时保留上一年的档案。

六、各类文件材料归档一般一式一份，如有关本单位政策、法规等重要文件，确要保存的文件材料应实行双套制。